Vrouwen bij Havas ondersteunen in hun carrière via Femmes Forward

Het volledige verhaal

Inleiding

De Havas Group, opgericht in 1835, is een van ’s werelds grootste communicatiebedrijven, met meer dan 23.000 medewerkers in meer dan 100 landen, verenigd door één missie: een betekenisvol verschil maken voor merken, bedrijven en mensen.

Centraal in deze missie staat een sterke toewijding aan de werknemerservaring. Havas bevordert een cultuur die is geworteld in verbondenheid, leren, welzijn, loopbaanontwikkeling en impact – kernpijlers die bepalend zijn voor de manier waarop het bedrijf zijn medewerkers ondersteunt. Via een breed scala aan wereldwijde en lokale programma’s stelt Havas medewerkers in staat om zichzelf te zijn op het werk, zorgt het ervoor dat diverse perspectieven worden omarmd en biedt het gelijke kansen voor loopbaangroei.

Een opvallend voorbeeld van deze toewijding is het Femmes Forward-programma, dat rechtstreeks de pijler ‘Carrière’ ondersteunt.

In 2018 bleek uit interne representatiegegevens dat er een duidelijke genderkloof bestond in functies op senior manager-/directieniveau, waarbij vrouwen minder snel werden gepromoveerd dan mannen. Als reactie hierop lanceerde Havas Femmes Forward, een op maat gemaakt ontwikkelingsprogramma dat is ontworpen om de carrières van vrouwen op dit niveau binnen de hele organisatie te versnellen. Gesteund door de deskundige begeleiding en persoonlijkheidsinzichten van Lumina Learning, stelt het initiatief vrouwen in de hele organisatie in staat om hun loopbaantraject in eigen hand te nemen en vol vertrouwen leidinggevende functies te bekleden.

Zakelijke behoefte

Havas had vooruitgang geboekt bij het vergroten van het aantal vrouwen in de directie en de operationele commissies, maar er werd vastgesteld dat vrouwen op senior management- en directieniveau niet in hetzelfde tempo doorgroeiden naar een volgende functie als mannen. Om te achterhalen waarom dit zo was, hielden ze gesprekken met vrouwen binnen hun organisatie en ontdekten ze dat er verschillende mogelijke redenen voor waren.

• Zelfvertrouwenskloof: Veel vrouwen onderschatten hun capaciteiten en voelden zich minder zelfverzekerd dan mannen, zelfs bij vergelijkbare of betere prestaties.

• Ambitiekloof: Veel vrouwen verlieten hun huidige functie niet vanwege het comfort dat deze bood of uit angst dat het moeilijk zou zijn om een nieuwe functie te combineren met andere verantwoordelijkheden in het leven.

• Levensfasen: Of het nu ging om het aangaan van een partnerschap of het stichten van een gezin, veel vrouwen merkten dat ze hun carrièredoelen heroverwogen.

• Cultuur: In sommige culturen kwamen mannen vanwege vooroordelen vaker in aanmerking voor functies dan vrouwen.

Met dit nieuwe inzicht nam Havas zich voor om deze trend te doorbreken. Onder leiding van Patricia Clarke, Global Chief People Experience Officer, lanceerde haar team ‘Femmes Forward’ als proefprogramma, bedoeld om vrouwen de tools, inspiratie en ondersteunende netwerken te bieden die nodig zijn om hun carrière binnen Havas te ontwikkelen. Het programma was bedoeld voor vrouwen op senior manager- en directieniveau, doorgaans met 9 tot 12 jaar beroepservaring en met groeipotentieel binnen het bedrijf. Het werd aanvankelijk als proefproject uitgevoerd in Londen en New York City, waardoor Havas de opzet kon testen en feedback kon verzamelen.

Lumina Spark werd gekozen als een van de belangrijkste instrumenten om deze uitdagingen aan te pakken, omdat het een nauwkeurige en inclusieve manier biedt om persoonlijke leiderschapskwaliteiten te identificeren en vervolgens te ontwikkelen. Het programma was gericht op het vergroten van het zelfbewustzijn en het helpen van deelnemers om te begrijpen hoe ze het volledige scala aan sterke punten binnen hun persoonlijke stijl kunnen benutten. Havas werkte samen met Lumina Learning USA om een programma te ontwikkelen dat zelfbewustzijn, leiderschapsvaardigheden en praktische strategieën voor succes combineerde.

De oplossing

Femmes Forward hanteert een holistische benadering van professionele ontwikkeling. Het programma omvat discussies over leiderschap, workshops en sessies voor persoonlijke ontwikkeling, allemaal ondersteund door Lumina Spark. Elke deelnemer ontvangt een eigen Lumina Spark-profiel, waarmee ze hun unieke sterke punten, hun verborgen potentieel en de eigenschappen of kenmerken die ze bij uitdagingen mogelijk te veel benadrukken, kunnen verkennen en begrijpen. De integratie van Lumina Spark in het hele programma was cruciaal voor het creëren van een gemeenschappelijke taal en een neutrale invalshoek om gedrag te bekijken – waardoor stereotypen en vooroordelen werden weggenomen en deelnemers de kans kregen om op een strategische en positieve manier hun zelfbewustzijn terug te winnen. Dit zelfbewustzijn is een belangrijke drijfveer om vrouwen te helpen hun leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen. Havas en Lumina Learning hebben workshops ontworpen met verschillende modules die alle aspecten van leiderschap behandelen, waaronder veerkracht, omgaan met verandering, moeilijke gesprekken, mindfulness en andere praktische strategieën en vaardigheden waarmee vrouwen succes kunnen boeken.

Workshops

Het programma wordt verspreid over drie dagen aangeboden, met specifieke modules die ingaan op diverse leiderschapsthema’s en persoonlijke ontwikkeling.

De Femmes Forward-workshops worden gegeven door facilitators van Lumina Learning uit de regio, die hun expertise inbrengen en ervoor zorgen dat alle groepen hetzelfde kwaliteitsniveau krijgen, ongeacht de locatie. Dankzij hun lokale kennis kunnen zij de cultuur goed weergeven en de workshops waar nodig aanpassen aan culturele of regionale verschillen.

1.

Dag één

Sterke punten in kaart brengen

De start van het programma staat volledig in het teken van Lumina Spark, dat de toon zet voor het gehele Femmes Forward-programma door op de eerste dag een stevige basis van zelfbewustzijn te leggen. Door de sterke punten van de deelnemers te benadrukken – vaak punten die ze zelf nog niet hadden herkend – versterkt Lumina Spark hun zelfvertrouwen vanaf het allereerste begin.
 
Lumina Spark is zowel in een virtuele als in een fysieke vorm geïntroduceerd. Dankzij de virtuele vorm kon het programma tijdens de coronapandemie doorgaan, terwijl de fysieke vorm een volledige dag van onderdompeling ter plaatse en praktische oefeningen mogelijk maakt.

2.

Dag één

Sterke punten in kaart brengen – Het momentum vasthouden

Na afloop van deze sessie worden Spark Coach en Journey to Composure digitaal ontgrendeld, zodat deelnemers hun traject op het gebied van emotionele intelligentie kunnen voortzetten. De Splash-app, die gedurende het hele programma werd gebruikt, hielp bij het leggen van directe contacten en het opbouwen van een goede band binnen de groep. De integratie van Lumina Spark in elke module bood de taal en structuur om nieuw opgedane kennis onder woorden te brengen, waardoor een gemeenschappelijke basis werd versterkt terwijl deelnemers hun bewustzijn vergrootten en hun sterke punten omarmden.

3.

Dag twee

Emotionele intelligentie

Lumina Spark voegt diepgang toe aan de module Emotionele Intelligentie, ondersteunt deelnemers bij het reguleren van en bewust worden van hun emoties, en benadrukt het verband tussen hun emoties en hun leiderschapsgedrag. In ‘Hoe waarden ons sturen’ onderzoeken deelnemers hoe hun waarden hun handelingen en leiderschapsstijl beïnvloeden, waarbij ze Lumina Spark gebruiken om nieuwe inzichten te verwerven in deze kernprincipes. Het raamwerk van Lumina Spark maakt het gemakkelijker om deze concepten toe te passen en helpt deelnemers emotionele intelligentie te integreren in hun leiderschapsaanpak.

4.

Dag twee

Hoe waarden ons sturen – Waarden en angsten

De deelnemers werken een werkblad voor waardebeoordeling door om na te denken over hun kernwaarden en hoe deze hun beslissingen beïnvloeden. Ze onderzoeken ook in hoeverre hun waarden aansluiten bij hun Lumina Spark-profiel, waarbij vaak onbewuste drijfveren voor hun gedrag aan het licht komen. De sessie gaat dieper in op het verband tussen waarden en angsten, en helpt deelnemers te begrijpen hoe hun sterkste waarden hun motivaties kunnen bepalen – evenals de angsten en vermijdingsgedrag die hen mogelijk tegenhouden. Door middel van discussie krijgen deelnemers een dieper inzicht in hoe waarden van invloed zijn op leiderschap en besluitvorming.

5.

Dag twee

De innerlijke criticus

Tijdens deze sessie gaan de deelnemers de confrontatie aan met hun innerlijke criticus, onderzoeken ze hoe deze hun zelfvertrouwen beïnvloedt en stellen ze strategieën vast om twijfel aan zichzelf te overwinnen – een veelvoorkomende belemmering voor de ontwikkeling van vrouwelijk leiderschap. Ze komen terug op de ‘Journey to Composure’, een raamwerk dat eerder in het programma is geïntroduceerd en dat hen helpt stressgedrag en persoonlijke triggers te herkennen en te beheersen. Door dit raamwerk op dag twee en drie opnieuw te bekijken, verdiepen de deelnemers hun inzicht in hoe ze emotionele intelligentie kunnen afstemmen op stressbeheersing in hun leiderschapsontwikkeling. Door middel van een activiteit krijgen ze een duidelijker beeld van hun innerlijke criticus: waar deze vandaan komt, wat hij zegt en waarom hij opduikt. Vervolgens leren ze praktische stappen die ze kunnen nemen wanneer de innerlijke criticus de kop opsteekt, en verkennen ze het Ellis-model om hulpmiddelen te ontwikkelen waarmee ze de invloed ervan op hun zelfvertrouwen en leiderschapspotentieel kunnen verminderen.

6.

Dag twee

Groeimindset

Groei Een belangrijke manier om leiderschapsvisies te veranderen, is door deelnemers te begeleiden bij de overgang van een vaste mindset naar een groeimindset. Ze verkennen de voordelen van het aannemen van een groeimindset, brengen mogelijke factoren in kaart die deze mindset kunnen beperken, en leren hoe ze deze binnen hun teams kunnen bevorderen. Door middel van interactieve activiteiten krijgen deelnemers praktische hulpmiddelen aangereikt om deze principes in hun leiderschapsstijl te integreren, wat bijdraagt aan groei en ontwikkeling op de werkplek op de lange termijn.

7.

Dag twee

Leidinggeven aan teams en motivatie

Dit onderdeel helpt deelnemers onderscheid te maken tussen leidinggeven en managen, waarbij de nadruk ligt op het verschil tussen ‘doen’ en ‘zijn’. Het biedt een frisse kijk op het coachen en empoweren van teams, en laat zien wanneer verschillende leiderschapsbenaderingen moeten worden toegepast. Door middel van interactieve activiteiten verkennen deelnemers het leiderschapscontinuüm en leren ze wanneer ze moeten schakelen tussen verschillende rollen als leider. Ook ontdekken ze effectieve manieren om hun teams te motiveren en leren ze hoe ze kunnen achterhalen wat elk individu drijft. Aan het einde van de sessie beschikken deelnemers over praktische strategieën om hun teams te coachen, te empoweren en te motiveren, zodat ze in diverse werksituaties succesvol kunnen zijn.

8.

Dag twee

Moedige gesprekken en feedback

Deze module bereidt deelnemers voor op het omgaan met lastige communicatiesituaties door hun natuurlijke gedragspatronen bij conflicten in kaart te brengen. Aan de hand van groepsdiscussies verkennen deelnemers de uitdagingen waarmee ze in dergelijke gesprekken worden geconfronteerd en de factoren die deze gesprekken bemoeilijken. De Lumina Learning-facilitator introduceert het Conflict Continuum en biedt praktische strategieën voor assertieve communicatie en het effectief sturen van gesprekken. Door te reflecteren op hun eigen gedrag bij conflicten en nieuwe technieken te oefenen, gaan deelnemers naar huis met bruikbare hulpmiddelen en een stappenplan om in de toekomst zelfverzekerd en succesvol met lastige gesprekken om te gaan.

9.

Dag twee

Snel lezen

Door te leren hoe ze de vier archetypen snel kunnen doorgronden, kunnen deelnemers de teamdynamiek snel en effectief in kaart brengen. Ze leren hoe ze een band kunnen opbouwen met mensen met verschillende persoonlijkheidsstijlen, waardoor ze diverse teams effectief kunnen leiden door gedragsverschillen te begrijpen en zich daaraan aan te passen. Een rollenspel tussen leidinggevende en teamlid daagt hen uit om hun aanpak aan te passen, waarbij ze oefenen hoe ze een breed scala aan persoonlijkheidsstijlen effectief kunnen motiveren, met hen kunnen communiceren en een band kunnen opbouwen.

10.

Dag drie

Leren door verandering en veerkracht

Deelnemers verkennen de drie fasen van verandering volgens het Bridges-transitiemodel (Afsluiting, Neutrale Zone en Nieuw Begin) en leren hoe ze met verschillende reacties op verandering kunnen omgaan. Door inzicht te krijgen in deze fasen en hoe deze zich manifesteren, krijgen de deelnemers handvatten aangereikt om hun teams met meer zelfvertrouwen door verandering te loodsen. Een Lumina Learning-facilitator begeleidt een interactieve groepsopdracht, waarbij deelnemers worden aangemoedigd om zich in elke fase van verandering te verplaatsen en hun ervaringen daarover te verwoorden. Ze worden gestimuleerd om na te denken over belangrijke vragen, zoals: “Hoe voelt deze fase aan?”, “Welk gedrag wordt in deze fase doorgaans vertoond?”, “Hoe kunnen ze iemand die in deze fase vastzit ondersteunen en begeleiden om vooruitgang te boeken?”

11.

Dag drie

Evaluatiebijeenkomst

Na afloop van de oefening nemen de deelnemers deel aan een nabespreking waarin ze belangrijke observaties en leerpunten uit de rollenspellen met elkaar delen. De begeleider leidt vervolgens een reflectie over hoe de deelnemers deze lessen op hun werkplek kunnen toepassen, en reikt hen praktische manieren aan om teams vol vertrouwen door veranderingsprocessen te loodsen.

12.

Dag drie

Leiderschapsstandpunt

Tijdens de ‘Leadership Stand’ vertellen alle deelnemers wat voor soort leider ze willen zijn. Ze bepalen dat eerst en werken hun standpunt vervolgens verder uit.

13.

Dag drie

Betrokkenheidskring

Tijdens de afsluitende fase van het programma treedt elke deelnemer naar voren om voor de groep haar toewijding aan zichzelf en haar carrièrevisie uit te spreken. Deze ceremonie zorgt voor een gevoel van verantwoordelijkheid en verbondenheid onder de deelnemers. Vervolgens krijgen de deelnemers een ‘Femmes Forward’-spiegel uitgereikt als symbool van reflectie en als herinnering aan de vooruitgang die ze tijdens het programma hebben geboekt.

Klik hier voor meer informatie

Naast workshops biedt het programma ook mogelijkheden om contacten te leggen en een gemeenschap op te bouwen. Tijdens paneldiscussies en informele gesprekken bij het haardvuur met vrouwelijke topmanagers krijgen deelnemers de kans om te luisteren naar hun openhartige verhalen over hun loopbaan, de uitdagingen die ze onderweg zijn tegengekomen en de lessen die ze daaruit hebben geleerd. Femmes Forward bouwt aan een sterk netwerk van vrouwen die elkaar ook lang na afloop van het programma blijven steunen, contacten onderhouden en ervaringen uitwisselen.

Gedurende het hele programma verwijzen de deelnemers voortdurend naar hun Lumina Spark-profielen en het Spark-raamwerk om te leren en hun leiderschapsidealen vorm te geven. Deze gedeelde ‘Lumina Spark-taal’ vormt een gemeenschappelijke basis waarop de deelnemers kunnen communiceren en contact kunnen leggen, zelfs in diverse groepen.

Het succes van Femmes Forward heeft geleid tot de oprichting van twee spin-offprogramma’s ter ondersteuning van de loopbaanontwikkeling van andere vrouwelijke doelgroepen. FF Academy richt zich op vrouwen die aan het begin van hun carrière staan, via een reeks virtuele leersessies over zelfvertrouwen, het versterken van hun stem, stressmanagement en inspiratie op het gebied van leiderschap. FF FRIDA richt zich op vrouwen op creatief-directeursniveau, als onderdeel van het streven van Havas om gendergelijkheid te bereiken in creatieve leidinggevende functies. Het programma biedt inzichten in leiderschap, inspiratie van vrouwelijke creatieve leiders, loopbaanplanning en de mogelijkheid om het prestigieuze Cannes Lions Festival bij te wonen. Deze initiatieven onderstrepen eens te meer het streven van Havas om een diverse pijplijn van vrouwelijke leiders in alle stadia van hun loopbaan te ontwikkelen.

Het programma werd bekroond tijdens de ABP Awards 2024 en Havas ontving een eervolle vermelding in de categorie ‘Excellence in Learning and Development’ voor ‘Excellence in Facilitating Inclusion’.

Resultaten

Binnen slechts 6 tot 24 maanden na afronding van het programma krijgt 65% van de deelnemers een promotie, en blijft 74% minstens twee jaar bij Havas werken – een retentiepercentage dat aanzienlijk hoger ligt dan de normen in de sector. Deze resultaten onderstrepen de effectiviteit van het programma bij het ontwikkelen van toekomstige leiders en het behouden van toptalent in een competitieve sector.

Sinds de start heeft Femmes Forward meer dan 500 vrouwen in 43 landen bereikt, waardoor een werkelijk wereldwijd netwerk van opkomende vrouwelijke leiders is ontstaan. De feedback van deelnemers is overweldigend positief; velen noemen het programma een cruciaal moment in hun professionele loopbaan. Deelnemers melden steevast meer vertrouwen in hun leiderschapskwaliteiten, verbeterde vaardigheden in het voeren van complexe gesprekken en een sterker gevoel van verbondenheid met collega’s in de hele organisatie.

De samenwerking van Havas met Lumina Learning is een hoeksteen geworden van haar strategie voor talentontwikkeling. Door te blijven investeren in Femmes Forward bevordert Havas niet alleen gendergelijkheid, maar cultiveert het ook een veerkrachtigere, inclusieve leiderschapscultuur voor de toekomst. Het partnerschap met Lumina Learning blijft van cruciaal belang: het rust vrouwen uit met het zelfbewustzijn, de tools en de ondersteuning die ze nodig hebben om hun volledige leiderschapspotentieel te ontplooien en te gedijen in de dynamische werkomgeving van vandaag.